광주광역시북구 공고 제2023-833호

2023년도 하반기 -

북구문화센터 공연장 정기 대관공고

2023년도 하반기 북구문화센터 공연장 정기 대관을 아래와 같이 공고하오니, 공연장 사용을 희망하는 경우 신청하시기 바랍니다.

2023. 5. 2.

광주광역시 북구청장

1. 대관 가능 기간

○ 대관 기간 : 2023. 7. 1. ∼ 2023. 12. 31.

○ 대관 제외

- 북구문화센터 휴관일(매월 첫 번째, 세 번째 주 월요일)

- 기획공연 예정일, 북구청 행사일 등

- 법정공휴일, 공연장 정비 기간 등

2. 공연장 현황

○ 위    치 : 광주 북구 하서로 299(양산동) 북구문화센터

○ 연 면 적 : 544㎡

○ 무대면적 : 193㎡

○ 좌 석 수 : 377석(장애인석 포함)

○ 주차면수 : 100면(부설주차장 25, 공영주차장 75)

○ 공연장 현수막 : 가로10m * 세로90cm(자석고정 및 용도에 맞게 변경 가능)

※ 기타 공연장 세부사항 및 사진은 북구문화센터 홈페이지 참조

3. 신청 대상

○ 지역 내외에서 문화예술활동 공간을 필요로 하는 민간예술단체 또는 개인

○ 설명회, 교육, 면접 등 행사진행 장소로 이용하고자 하는 단체 또는 개인

4. 신청접수

○ 접수기간 : 2023. 5. 2. ∼ 2023. 6. 10.(40일간)

※ 정기대관 접수 후 잔여분 수시 접수

○ 접수방법 : 방문 또는 이메일 접수(soulkey@korea.kr)

○ 접 수 처 : 광주 북구 하서로 299(양산동) 북구문화센터 ☎062)410-8368

○ 제출서류

- 북구문화센터 공연장 사용허가 신청서

- 준수사항, 개인정보 처리(수집․이용․제공) 동의서

- 공연(행사) 계획서

- 고유번호증(사업자등록증)

- 최근 공연 개최를 확인할 수 있는 팜플렛 등 참고자료 등

5. 대관방법

○ 대관절차

대관 공고	□	신청서 접수 (방문, 전자메일)	□	대관 허가 심사 및 승인	□	스탭회의 및 사용료 납부	□	대관 진행 및 종료

○ 신청결과 : 북구문화센터 홈페이지(https://bukgu.gwangju.kr/bcc)의 공지사항 게시

6. 공연장 사용 허가 제외 대상

○ 정치적 목적, 특정 종교의 선교 ․ 포교 목적 등 공연장 운영 목적과 적합하지 않다고 판단되는 공연 또는 행사

○ 전(前) 공연장 사용 시에 공연장 및 연습실, 출연자대기실 등 이용 ․ 정리상태가 불량하였거나 공연장 장비·비품을 파손·분실하였던 단체·개인이 개최하는 공연 또는 행사

○ 그 밖에 북구문화센터 운영에 지장을 줄 수 있다고 판단되는 공연 또는 행사 등

7.  대관 신청 시 우선 선정 기준

○ 1순위 : 북구청에서 주최하는 공연·행사와 외부 대관 공연·행사가 경합될 경우 북구청 우선

○ 2순위 : 일반 행사와 공연이 경합될 경우 공연 우선

○ 3순위 : 공연 실적이 없거나 상대적으로 적은 영세한 단체, 신규예술인 우선

○ 4순위 : 최근 2년 이내 공연장 이용이력이 없거나 상대적으로 적은 단체(개인) 우선

○ 5순위 : 공연(행사)계획 등 내용의 충실성 및 프로그램 구성의 독창성․참신성․완성도가 높은 단체(개인) 우선

8. 공연장 사용 시 준수사항

○ 공연장 사용은 오전(08:00 ∼ 12:00), 오후(13:00 ∼ 17:00), 야간(18:00 ∼ 22:00)

으로 구분되며, 일부시간만 사용한 경우에도 1회 사용한 것으로 간주함

○ 공연 전 반드시 공연장 담당 직원과 스텝회의를 거쳐 공연·행사가 가능한 시설인지 확인 및 사용료 내역을 점검해야 함

○ 무대조명감독․음향감독 등 무대예술전문인이 없는 관계로 무대조명 및 음향장비 사용 시 무대조명감독․음향감독 및 무대설치·공연운영스탭 등을 섭외하여 공연(행사)을 진행해야 함

○ 티켓발권 및 입장 안내원 등 인력은 제공되지 않으며, 관중의 입장/퇴장 시 질서지도와 안전사고 예방을 위해 주최측에서 충분한 안내원을 배치하여야 함

○ 공연·행사 진행 중 필요한 소모품(테이프, 건전지 등)은 제공되지 않음

○ 무대기계․조명․음향 등의 시설 작동 시 센터 직원 입회하에 진행하여야 하며, 사용자는 관람자의 안전을 위하여 공연 시 안전관리 스태프 등을 배치하여야 하며, 특히 노약자 및 어린이 안전사고에 유의하여야 함

○ 센터(공연장, 출연자대기실, 연습실 등) 내 음식물 반입은 금지되어 있으나(무알콜 음료는 가능), 행사 일정상 불가피하게 음식물 섭취를 해야할 경우 발생한 쓰레기(음식물, 화환, 플라스틱)와 포스터, 팜플렛 등은 모두 수거하여야 함

○ 북구문화센터 내 홍보물 부착은 지정된 장소(2층, 3층 게시판)만 이용해야 하며 다른 장소 게시 및 철제 배너(60cm*180cm) 등 사용은 담당 직원과 협의해야 함

○ 공연 포스터(jpg파일) 및 공연 소개 자료(hwp, txt파일)를 담당 직원 전자메일로 송부하여 북구문화센터 홈페이지 게재 가능

※ 포스터(jpg파일) 보낼 전자메일 주소 : soulkey@korea.kr

○ 대관 이용시간 중 시설물을 훼손(장비에 흠집내는 행위, 무대바닥에 타카심을 받는 행위 등)하는 행위는 향후 대관 허가 제외 대상의 사유가 될 수 있음

○ 북구문화센터 시설 사용 후, 사용 전과 같이 정돈해야 함

[붙임 1]

광주광역시 북구문화센터 사용료

1. 시설 사용료 (단위 : 원)
시 설 명		기 준	사 용 금 액		비 고
공 연 장		-	공연 및 행사		ㆍ토요일, 일요일, 공휴일은 당해 기준사용료의 30% 가산 ㆍ공연연습을 위한 사용시에는 기준사용료에 50%감 ㆍ공연장은 1시간이상 초과사용시 다음회 사용료 전액 가산함 ㆍ오전:08시~12시/오후:13시~17시/ 야간:18시~22시
		오 전	70,000
		오 후	90,000
		야 간	120,000
전 시 실		1 일	10,000		ㆍ전시실 운영일 기준
2. 부속설비 사용료 (단위 : 원)
부 속 설 비			기 준	사용금액	비 고
피 아 노	그랜드형		1회	30,000	ㆍ 조율비는 사용자 부담 ㆍ 공연연습 사용시 기준액에 50%감
	소 형		1회	15,000
무 대 조 명			1회	70,000	ㆍ 공연연습 사용시 기준액에 50%감
빔 프로젝트			1회	20,000
마 이 크			1회	20,000	ㆍ 1회 2개(무선1유선1) 추가 1개당 3,000원
덧 마 루			1회	30,000
보 면 대			1개	1,000
냉 난 방	난 방		시간당	20,000	ㆍ 공연장
	냉 방		시간당	25,000
※ 1회라 함은 오전, 오후, 야간 중 하나를 말한다.

[붙임 2]

북구문화센터 공연장 사용허가 신청서

신청인

주 소

단 체 명

연 락 처

성 명(대 표 자)

성    별

행 사 명

행 사 내 용

사용시간

총 사용기간

년  월  일(  요일)    :    부터

년  월  일(  요일)    :    까지

오전:  회

오후:  회

야간:  회

합 계

장비셋업

년  월  일(  요일)    :    부터

년  월  일(  요일)    :    까지

총:  일

총:  회

연습시간

년  월  일(  요일)    :    부터

년  월  일(  요일)    :    까지

본공연시간

년  월  일(  요일)    :    부터

년  월  일(  요일)    :    까지

부속설비사용

부속설비사용 신청내역
1. 그랜드피아노	회	2. 무대조명	회	3. 빔프로젝터	회
4. 마이크(무선 1, 유선 1)	회	5. 마이크 추가	개	6. 덧마루	회
7. 보면대	개	8. 냉/난방(선택)	시간	7. 기타	회

※ 1회라 함은 오전, 오후, 야간 중 하나를 말한다.

이 용 예 상 인 원

출 연 자

명

1인당 입장료

(무료 또는 별도금액)

이 용 자 수

명

티켓 발권 여부

(자유석 또는 별도제작)

사용료

감면여부

□ 전액감면   □ 50%감면   □ 기타

※ 「광주광역시 북구문화센터 설치 및 운영에 관한 조례」 제10조 관련

※ 감면 사유는 해당될 때만 표기하며, 증빙서류 첨부 필요(관련공문 및 공고서 등)

비 고

첨부 1. 공연(행사)계획서(공연 프로그램 등) 1부

2. 기타 서류(사업자등록증, 고유번호증) 1부

3. 사용료 감면 관련 증빙서류 1부(해당 시 제출)

광주광역시 북구문화센터 설치 및 운영에 관한 조례 제6조의 규정에 의거 위와 같이 사용허가를 신청합니다.

년     월     일

신청인 :           (서명 또는 날인)

광주광역시 북구청장 귀하

[붙임 3]

준  수  사  항

1. 사용자는 광주광역시 북구문화센터 설치 및 운영에 관한 조례․규칙을 준수하여야 한다.

2. 사용자는 센터 내 무대기계․조명․음향기기 및 각종 조명기기 등 사용으로 발생될 수 있는 제반사항은 반드시 사전 확인해야 하며, 이에 대한 이의를 제기하지 않아야 한다.

3. 사용기간 중 사용자의 부주의로 인하여 센터의 시설․비품 등을 파손 · 분실할 때에는 사용 전과 같이 원상복구(손해배상) 하여야 하며, 공연기간(장치 및 연습포함) 중 의상 · 소품 등 개인소지품은 사용자가 관리하여야 한다.

4. 사용자는 구청장의 동의 없이 그 권리를 양도하거나 전대 할 수 없으며 본래 행사 취지와 다른행사(영리행위, 정치․종교행사 등) 로 판단될 시 이를 취소․중지해도 이의를 제기하지 않으며 또한 지불한 사용료는 반환하지 않으며 기타 사용허가의 취소․정지 등에 관한 사항은 광주광역시 북구문화센터 설치 및 운영에 관한 조례에 따라야 한다.

5. 사용자는 관람자의 안전을 위하여 센터 주변 교통․보행 등 질서 유지와 안전관리를 위하여 필요한 안전관리요원 등을 배치하여야 하며, 어린이 안전사고에 유의하여야 한다.

6. 센터(공연장, 출연자대기실, 연습실 등) 내 음식물 반입은 금지되어 있으나 불가피하게 음식물 섭취를 해야할 경우 발생한 쓰레기(음식물, 화환, 플라스틱 등)은 모두 수거하여야 한다.

7. 기타 위 내용에 명시되지 않은 사항은 「광주광역시 북구문화센터 설치 및 운영에 관한 조례」에 따라야 한다.

위 준수사항을 철저히 이행할 것을 서약합니다.

20  년   월   일

사용자(단체명)  :            (서명 또는 날인)

광주광역시 북구청장 귀하

[붙임 4]

개인정보 처리 (수집 ․ 이용 ․ 제공 등) 동의서

1. 개인정보의 수집 · 이용 · 제공에 관한 동의

북구문화센터는 공연장 사용 허가를 위해 「개인정보 보호법」 제15조, 제17조 및 제22조

등에 따라 아래와 같이 귀하의 개인정보를 수집 ․ 이용 ․ 제공하고 있습니다.

■ 개인정보 수집 · 이용 · 제공 목적

- 북구문화센터 공연장 사용허가(신청, 변경, 취소), 세외수입관리(시스템)

■ 수집하는 개인정보의 항목

※ 개인 : 성명, 고유식별정보, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 등 인적사항

※ 법인 : 단체명, 대표자명, 고유식별정보, 사업자등록번호(고유번호), 주소, 연락처, 이메일 등 법인관련 사항

■ 개인정보를 제공받는 자 : 광주광역시 북구문화센터

■ 개인정보의 보유 및 이용기간

- 수집 ․ 이용 동의일로부터 이용목적 달성 후 파기

- 다만, 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 다른 법령 등에 의하여 보관의 필요성이 있는 경우에는 개인정보를 보유할 수 있음

※ 귀하는 개인정보의 수집 이용에 대한 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이에 대한 동의를 하시지 않을 경우는 북구문화센터 공연장 사용이 불가함을 알려드립니다.

개인정보의 수집 ․ 이용 ․ 제공목적에 동의하십니까?

□ 동의함            □ 동의하지 않음

2. 고유식별정보의 처리에 관한 사항

북구문화센터 공연장 사용 허가를 위해 「개인정보 보호법」 제24조에 따른

고유식별정보를 수집하고 있습니다.

■ 고유식별정보 : 주민등록번호

■ 이용목적 및 보유 이용기간 : 개인정보의 수집 ․ 이용에 관한 동의 내용과 동일

※ 귀하는 고유식별정보 처리에 관한 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이에 대한 동의를 하시지 않을 경우는 공연장 사용이 불가함을 알려드립니다.

고유식별정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?

□ 동의함            □ 동의하지 않음

본인은 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며 이를 충분히 이해하고 동의합니다.

20   년     월     일

신청인:                    (서명)

관  계    □본인    □법정대리인

광주광역시 북구청장 귀하

[붙임 5]

공 연 (행사) 계 획 서

1. 공연(행사)개요

가. 공연일자 : 20  년   월   일(  요일))

나. 공연장소 : 북구문화센터 공연장(광주 북구 하서로 299)

다. 공연시간

- 총 사 용 기간 :    월   일  시   분  ～    시   분

- 장비셋업 시간 :    월   일  시   분  ～    시   분

- 공연연습 시간 :    월   일  시   분  ～    시   분

- 본 공 연 시간 :    월   일  시   분  ～    시   분

라. 공연(행사)취지 :

마. 주최/주관 :

2. 예정프로그램

순 위	공 연(행 사) 내 용	소요시간	비 고
	※ 공연(행사) 내용은 가급적 상세히 기재하여 주시기 바랍니다.
주요경력	1. 2. 3.

20   년    월    일

신청인  :          (서명 또는 날인)

광주광역시 북구청장 귀하